Der Hauptzweck von Jahresabschlüssen besteht darin, notwendige Informationen über die Ressourcen und die Leistung des Unternehmens bereitzustellen. Die Gestaltung der Jahresabschlüsse sollte nicht zu kompliziert sein, damit auch Personen, die keine Kenntnisse der Grundsätze der Rechnungslegung besitzen, die Jahresabschlüsse nachvollziehen und daraus Schlussfolgerungen ziehen können. Daher sollte die Sprache so weit wie möglich nicht fachspezifisch sein und die Anzahl der Spalten gering gehalten werden. Die wichtigste Eigenschaft eines idealen Jahresabschlusses sowie das wesentliche Qualitätsmerkmal von Jahresabschlüssen ist daher die Verständlichkeit. Die in Jahresabschlüssen enthaltenen Informationen sollten daher klar und verständlich sein.
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