Computerkenntnisse und computergestützte Aktenverwaltung:: eine investigative Übersicht über Bildungseinrichtung

Eine effiziente und effektive Informationsverwaltung stellt für Organisationen seit jeher eine Herausforderung dar, insbesondere für solche, die regelmäßig große Mengen an Unterlagen erstellen. Manuelle Aktenverwaltungssysteme eignen sich gut für kleinere Organisationen, während computergestützte Aktenverwaltungssysteme für größere Organisationen von Vorteil sind. Diese Vorteile lassen sich vor allem bei der Erfassung, Bearbeitung und Berichterstellung erzielen. Sie zeigen sich auch im geringeren Platzbedarf für den Betrieb solcher Systeme sowie in einer Steigerung der Effizienz und Effektivität der Nutzer. Eine akademische Einrichtung, die eine große Anzahl von Studierendenakten verwaltet, erzielt durch den Einsatz eines computergestützten Aktenverwaltungssystems erhebliche Vorteile, die alle Aspekte der Dateneingabe sowie des Abrufs, der Bearbeitung und der Berichterstellung umfassen. Dieses Buch untersucht, wie sich Computerkenntnisse auf die Wahrnehmung möglicher Vorteile auswirken, die durch die Computerisierung des Aktenverwaltungssystems für Diplomstudierende einer Bildungseinrichtung erzielt werden können.