Coöperatief vergaderen

Coöperatief vergaderen tilt vergaderingen naar een hoger niveau door echt samen te vergaderen. Het gaat om geen eenrichtingsverkeer, waarbij zoveel mogelijk mensen gelijktijdig actief zijn en de communicatie efficiënt verloopt. Het systeem draait om gezamenlijk besluiten nemen en het in de praktijk brengen van effectief communiceren, leren en samenwerken. Zowel deelnemers als leiders krijgen de kans om zich betrokken te voelen bij de gespreksonderwerpen en om meer uit vergaderingen te halen. Het boek signaleert dat er méér mogelijk is als je coöperatief te werk gaat, zonder dat dit veel extra tijd in beslag hoeft te nemen.

Als deelnemer krijg je het idee dat jullie samen iets wezenlijks doen, terwijl leiderschap draait om betrokkenheid van de aanwezigen bij de onderwerpen. Het concept integreert leren en samenwerking in het vergaderproces en biedt handvatten om het gesprek richting beslissingen te sturen zonder een onevenwichtige verdeling van de spreektijd.

Door coöperatief te vergaderen kunnen vergaderingen eenvoudiger naar een hoger niveau worden getild, met minder voorbereidingstijd dan verwacht en meer aandacht voor gemeenschappelijke doelen.

Kenmerken

• Geen eenrichtingsverkeer tijdens vergaderen
• Zoveel mogelijk deelnemers gelijktijdig actief betrekken
• Efficiënte onderlinge communicatie bevorderen
• Verantwoordelijkheid nemen voor gezamenlijke besluiten
• Leren en samenwerken in de praktijk inzetten
• Betrokkenheid van deelnemers bij gespreksonderwerpen vergroten