Implementierung von institutionellen Aufzeichnungssystemen: Prozesse der Dokumenten- und Archivverwaltung

Diese Arbeit wird am Centro Politécnico del Petróleo mit dem Ziel durchgeführt, ein Lehrprogramm zu entwickeln, das zur Einführung von institutionellen Archivsystemen in Unternehmen beiträgt. Der Vorschlag wird ein Arbeitsinstrument zur Standardisierung der Dokumenten- und Archivverwaltung in Unternehmen darstellen, das den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und bewährten Praktiken in diesem Bereich entspricht. Darüber hinaus werden Techniken und Verfahren für die ordnungsgemäße Handhabung von Dokumenten, die Gewährleistung ihrer Verfügbarkeit und Zugänglichkeit, die Konservierung und die Optimierung der Leistung der für diese Tätigkeit in Organisationen eingesetzten Ressourcen vermittelt. Die Ergebnisse des vorgeschlagenen Kurses sind eine zeitnahe Bewertung des institutionellen Systems der am Projekt beteiligten Unternehmen sowie die Ausarbeitung von Tabellen mit Aufbewahrungsfristen und Klassifizierungsschemata für die Dokumentation.