Linee Guida Per La Conservazione E Preservazione Dei Documenti

Il presente lavoro affronta le sfide che gli enti pubblici e privati in Colombia devono affrontare in materia di conservazione e salvaguardia dei documenti di valore archivistico, in particolare a partire dalla fase pre-custodiale. Nonostante il quadro normativo stabilito dall'Archivio Generale della Nazione, permangono alcune limitazioni nel coordinamento tra i sistemi di gestione documentale e quelli di gestione della qualità. L'obiettivo generale è quello di proporre linee guida per la conservazione e la salvaguardia dei documenti di valore archivistico, integrando i criteri delle norme ISO e della legislazione archivistica colombiana. Tra i riferimenti teorici si segnalano autori quali Giménez Chornet (2014), Conway (1996), Waters e Garrett (1996), nonché i modelli internazionali di conservazione digitale OAIS (ISO 14721), PREMIS e la norma ISO 15489. La metodologia utilizzata consiste in uno studio qualitativo, di tipo descrittivo e documentale, con una revisione normativa e un'analisi comparativa tra gli standard internazionali e la legislazione colombiana.